Форма входа
Логин:
Пароль:
Забыли пароль?

Советы по организации проведения праздников

Автор: Sereg985
22-02-2017, 17:36


Во время организации проведения корпоратива, празднования дня рождения или любого специального мероприятия, первым делом нужно определить повод праздника и цель его проведения.


Дни рождения, юбилеи, детские праздники, на которое приглашаются коллеги, это, в первую очередь, семейные мероприятия с соответствующей атмосферой. В случае совпадения дня рождения с профессиональным праздником нужно быть готовым к тому, что торжество утратит большую часть индивидуальности.



 Корпоратив в коллективе


Вторым шагом будет определение количества гостей, даты и времени проведения мероприятия. От этого будет зависеть бюджет, программа и помещение, в котором будет проводиться торжество.


Не стоит ограничиваться фуршетом с танцами вечером пятницы, сразу после окончания рабочего дня. Для такого случая больше подойдет сытный званый ужин в спокойной атмосфере.


Особого внимания заслуживает бюджет мероприятия. На этапе подготовки можно разделить на части все предстоящие траты. К примеру, одна часть – это аренда помещения и его оформление, вторая – еда и напитки, третья часть это шоу-программа, и так далее, это поможет выяснить, в какую сумму обойдется реализация всех идей.





Немаловажную роль играет сценарий мероприятия. Его можно написать самому, а можно скачать из интернета. Оптимально составить черновик и по мере подбора артистов его корректировать. Главное сразу понять, с чего праздник начнется и чем он закончится.


Помещение стоит найти и арендовать заранее, учитывая что в календарные праздники и периоды корпоративов цены на аренду кафе и ресторанов существенно возрастают. При выборе ресторана нужно внимательно изучить все предложения, ознакомиться со схемой проезда и наличием парковочных мест, оценить интерьер, меню, навыки персонала. В этом вопросе помогут отзывы, но их нужно изучать тщательно, ведь отрицательные могут быть заказаны конкурентами, а положительные – администрацией. Прекрасным решением для теплого времени года может стать проведение мероприятия на открытом воздухе.


Многое во время праздника будет зависеть от ведущего и команды артистов, поэтому здесь следует довериться профессионалам. Искать их лучше всего среди рекомендованных знакомыми и друзьями. Важно провести со всеми личные встречи, чтобы понять, в каком стиле они работают, и подходит ли это к концепции проводимого мероприятия.





Важную роль в создании и поддержании праздничной атмосферы играет интерьер помещения. Который год подряд не теряют популярности тематические праздники. Например, для организации торжества в стиле венецианского карнавала, понадобятся украшения для столов и помещения, посуда и бокалы, подходящие по стилю, гардеробная, специальное меню и множество очень нужных мелочей.


Для завершения подготовительного этапа нужно связаться со всеми, кто участвует в мероприятии, и уточнить их готовность. У гостей следует узнать расчетное время прибытия к месту проведения праздника.


Особую роль играет ресторан для дня рождения. В день торжества организатор должен заранее прибыть в ресторан и оценить работу, проделанную оформителями, а затем встретить ведущего и артистов. У ведущего должен быть четкий график выхода артистов, который должен соблюдаться, во избежание каких-либо накладок. Гонорар артистам нужно выплачивать сразу после их выступления.


При проведении любого мероприятия нужно помнить, что в любой момент могут возникнуть непредвиденные ситуации, разрешение которых полностью ложится на плечи организатора, и о которых гости не должны узнать.


При организации любого праздника самое главное - это интересная идея, хороший сценарий и творческий подход.



Комментарий: 0
|
Другие новости по теме:
Добавление комментария




Популярное
Статистика
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru
Реклама
<script type=
Рекомендуем
Ваша реклама